Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne i administrator danych

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis WebG.pl oraz korzystających z formularzy dostępnych na jego stronach. Opisuje również ogólne zasady dotyczące funkcji sztucznej inteligencji w produkcie WebG / Page.

2. Administratorem danych osobowych jest:

• Nazwa firmy: WebG Damian Gołojuch
• Adres: Medynia Głogowska 332, 37-126 Medynia Głogowska
• NIP: 8151763697
• REGON: 362043084
• E-mail: kontakt@webg.pl

3. Kontakt z Administratorem odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną na adres kontakt@webg.pl. Nie prowadzimy publicznej infolinii ani obsługi telefonicznej.

4. Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych. Zasady świadczenia usług elektronicznych oraz współpracy przy produkcie WebG / Page opisuje odrębny dokument — Regulamin. Samo wysłanie formularza nie oznacza zawarcia płatnej umowy ani akceptacji regulaminu produktu.

5. Wszelkie zapytania oraz żądania związane z danymi osobowymi należy kierować na adres kontakt@webg.pl.

§ 2. Dane zbierane przez formularze

Na stronie działa pięć formularzy odrębnych pod względem celu i zakresu danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsłużenia zgłoszenia — bez nich nie możemy odpowiedzieć ani zrealizować zamówionej bezpłatnej usługi.

1. Formularz kontaktowy (strona „Kontakt”)

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy lub organizacji (opcjonalnie), temat wiadomości, treść wiadomości.
• Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość i prowadzenie korespondencji.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); jeśli wiadomość zmierza do zawarcia umowy — także działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązkowość: imię i nazwisko, e-mail, temat i treść wiadomości są wymagane; nazwa firmy jest opcjonalna. Bez pól wymaganych nie możemy odpowiedzieć.
• Przechowywanie: wpis w rejestrze zgłoszeń — do 12 miesięcy od zgłoszenia; wiadomość e-mail — przez czas prowadzenia sprawy i okresy wymagane przepisami.
• Odbiorcy: Resend (dostarczenie e-maila), Google Workspace (skrzynka obsługująca), Google Sheets (rejestr zgłoszeń).

2. Formularz prezentacji produktu (strona „Umów prezentację”)

• Zakres danych: imię, adres e-mail, nazwa firmy lub organizacji (opcjonalnie), adres obecnej strony (opcjonalnie), wybrany wariant produktu, opis potrzeb.
• Cel: umówienie i przeprowadzenie prezentacji wybranego wariantu WebG / Page.
• Podstawa prawna: działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Obowiązkowość: imię, e-mail, wariant i opis potrzeb są wymagane; bez nich nie możemy przygotować ani umówić prezentacji.
• Przechowywanie: wpis w rejestrze zgłoszeń — do 12 miesięcy od zgłoszenia.
• Odbiorcy: Resend, Google Workspace, Google Sheets.

3. Formularz bezpłatnego mini-audytu (strona „Mini-audyt”)

• Zakres danych: imię, adres e-mail, adres strony do sprawdzenia, nazwa firmy (opcjonalnie), opis trudności (opcjonalnie).
• Cel: wykonanie zamówionego mini-audytu publicznie dostępnej strony i przesłanie obserwacji na podany adres e-mail. Wynik może zawierać przykłady zrealizowane lub możliwe w WebG / Page — są one częścią zamówionego wyniku, a nie odrębną komunikacją marketingową.
• Podstawa prawna: wykonanie zamówionej usługi i prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Późniejsze wiadomości przypominające — wyłącznie na podstawie opcjonalnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), opisanej w § 3.
• Obowiązkowość: imię, e-mail i adres strony są wymagane; bez adresu strony nie możemy wykonać audytu.
• Przechowywanie: wpis w rejestrze zgłoszeń — do 12 miesięcy od zgłoszenia.
• Odbiorcy: Resend, Google Workspace, Google Sheets.

4. Lista zainteresowanych — WebG / Page dla Organizacji

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, rodzaj organizacji (fundacja, stowarzyszenie, parafia, społeczność lokalna, inna), adres obecnej strony (opcjonalnie), opis potrzeb (opcjonalnie).
• Cel: zarejestrowanie zgłoszonego zainteresowania wariantem dla Organizacji i poinformowanie o możliwościach oraz dalszych krokach.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zgłoszonego zainteresowania i kontakt, o który prosi zgłaszający (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązkowość: imię i nazwisko, e-mail, nazwa i rodzaj organizacji są wymagane; bez nich nie możemy powiązać zgłoszenia z organizacją.
• Przechowywanie: wpis w rejestrze zgłoszeń — do 24 miesięcy od zgłoszenia.
• Odbiorcy: Resend, Google Workspace, Google Sheets.

5. Lista zainteresowanych — WebG / Page BIP

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa jednostki, rodzaj jednostki (urząd lub jednostka samorządowa, szkoła lub placówka publiczna, instytucja kultury, inny podmiot publiczny), adres obecnego BIP (opcjonalnie), opis potrzeb (opcjonalnie).
• Cel: zarejestrowanie zgłoszonego zainteresowania wariantem BIP i kontakt w sprawie możliwości wdrożenia.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązkowość: imię i nazwisko, e-mail, nazwa i rodzaj jednostki są wymagane.
• Przechowywanie: wpis w rejestrze zgłoszeń — do 24 miesięcy od zgłoszenia.
• Odbiorcy: Resend, Google Workspace, Google Sheets.

§ 3. Potwierdzenia i zgody w formularzach

1. Każdy formularz wymaga zaznaczenia pola „Potwierdzam zapoznanie się z Polityką prywatności”. Jest to potwierdzenie, że zapoznałeś się z zasadami przetwarzania danych — nie jest to zgoda marketingowa ani zgoda w rozumieniu RODO niezbędna do obsługi zgłoszenia (podstawą obsługi zgłoszenia jest prawnie uzasadniony interes lub działania na Twoje żądanie, opisane w § 2).

2. Wyłącznie formularz mini-audytu zawiera dodatkowe, opcjonalne pole zgody marketingowej. Zaznaczenie tej zgody oznacza zgodę na przesłanie przez WebG Damian Gołojuch na podany adres e-mail maksymalnie dwóch wiadomości przypominających o możliwości umówienia prezentacji WebG / Page.

• zgoda jest domyślnie niezaznaczona i całkowicie dobrowolna;
• brak zgody nie blokuje ani nie wpływa na wykonanie zamówionego mini-audytu;
• zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@webg.pl — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania;
• zgoda nie obejmuje newslettera ani innej komunikacji marketingowej;
• aktualna wersja techniczna treści zgody: mini-audit-marketing-v3.

§ 4. Rejestr zgłoszeń i obsługa korespondencji

1. Treść przesłanego formularza jest przesyłana wiadomością e-mail — przez usługę Resend — na skrzynkę kontakt@webg.pl, obsługiwaną w Google Workspace. Wiadomość e-mail może zawierać pełną treść pól opisowych (wiadomość, potrzeby).

2. Równolegle prowadzony jest pomocniczy rejestr zgłoszeń w arkuszu Google Sheets. Rejestr zawiera dane identyfikujące i statusowe zgłoszenia (m.in. imię, e-mail, nazwę podmiotu, temat lub wariant, adres strony, stan zgody marketingowej, datę zgłoszenia i planowaną datę usunięcia) oraz pełną treść pól opisowych przesłanych w formularzu. Treść ta jest przechowywana w celu przygotowania odpowiedzi, prezentacji, mini-audytu albo obsługi listy zainteresowanych — zależnie od rodzaju zgłoszenia — przez okres wskazany w § 10.

3. Rejestr przechowuje również techniczny skrót (sumę kontrolną) zgłoszenia, służący do wykrywania duplikatów i błędnych ponowień. Każdy wpis ma wyznaczoną datę usunięcia — patrz § 10.

§ 5. Dane techniczne i zabezpieczenia antyspamowe

1. Formularze są chronione mechanizmem antyspamowym Cloudflare Turnstile. Podczas weryfikacji dane techniczne — w tym adres IP — są przesyłane do Cloudflare w celu oceny, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka.

2. Adres IP jest wykorzystywany przejściowo do ograniczenia liczby zgłoszeń (limit czasowy) i weryfikacji antyspamowej. Nie jest zapisywany w rejestrze zgłoszeń ani w treści wiadomości e-mail. Techniczne logi infrastruktury hostingowej mogą obejmować adres IP — ich zakres zależy od dostawcy hostingu.

3. Formularze stosują dodatkowe zabezpieczenia techniczne (m.in. ukryte pole honeypot i skrót zgłoszenia), które nie wymagają od Ciebie żadnych działań.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane z formularzy są przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do ich obsługi:

• Plus Five Five, Inc. (działająca jako Resend), USA — dostarczenie wiadomości e-mail z formularzy na naszą skrzynkę; podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi.
• Google Ireland Limited / Google LLC — obsługa poczty (Google Workspace), pomocniczy rejestr zgłoszeń (Google Sheets) oraz — wyłącznie po udzieleniu zgody — pomiar korzystania z witryny (Google Analytics).
• Cloudflare, Inc., USA — mechanizm antyspamowy Turnstile przy formularzach.
• Operator hostingu witryny — techniczne utrzymanie serwisu i standardowe logi serwera.

Dane z formularzy nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

§ 7. Funkcje AI w produkcie WebG / Page

1. Niniejsza witryna (WebG.pl) pełni funkcję marketingową i nie przetwarza treści za pomocą sztucznej inteligencji. Funkcje AI — np. asystent artykułów czy generowanie grafiki — są elementem produktu WebG / Page i działają wyłącznie wtedy, gdy Klient świadomie z nich korzysta w edytorze.

2. Dostęp do modeli AI w produkcie zapewnia OpenRouter, Inc. (USA). Gdy Klient używa funkcji AI, treść polecenia (prompt) oraz dane potrzebne do wygenerowania wyniku są przekazywane do OpenRouter, a za jego pośrednictwem do dostawcy wybranego modelu.

3. Zgodnie z dokumentacją OpenRouter treść promptów i odpowiedzi nie jest domyślnie przez niego przechowywana (zapisywane są metadane techniczne żądań, np. liczba tokenów). Zasady retencji i ewentualnego wykorzystania danych do trenowania modeli zależą od polityki konkretnego dostawcy modelu oraz od konfiguracji konta — Klient może ograniczyć routing do dostawców zgodnych z jego wymaganiami. Klient nie powinien wprowadzać do funkcji AI danych, których nie ma prawa przekazać.

§ 8. Pliki cookies i analityka

1. Witryna zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki informację o Twoim wyborze dotyczącym analityki. Jest ona niezbędna, aby zapamiętać decyzję i nie wyświetlać pytania przy każdej wizycie. Ten zapis nie służy do śledzenia aktywności.

2. Za Twoją dobrowolną zgodą korzystamy z Google Analytics 4 w celu mierzenia odwiedzin, sposobu korzystania z publicznych podstron i skuteczności formularzy. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed jej udzieleniem — albo po wybraniu opcji „Tylko niezbędne” — skrypt Google Analytics nie jest pobierany i żadne dane analityczne nie są wysyłane do Google.

3. Po udzieleniu zgody Google Analytics może zapisywać cookies _ga i cookies zaczynające się od _ga_, standardowo na okres do 2 lat, oraz zbierać informacje o odsłonach, sesjach, przybliżonej lokalizacji, urządzeniu i przeglądarce. Rejestrujemy także fakt skutecznego wysłania formularza i jego rodzaj. Do Google Analytics nie przekazujemy imienia, adresu e-mail, nazwy podmiotu, adresu zgłoszonej strony ani treści pól formularza.

4. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez przycisk „Ustawienia prywatności” w stopce. Po wycofaniu blokujemy dalsze pomiary i usuwamy dostępne witrynie cookies Google Analytics. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Cookies możesz także usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

§ 9. Transfery danych poza EOG

1. Część odbiorców ma siedzibę lub przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Transfery odbywają się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) — zgodnie z warunkami każdego dostawcy:

• Resend (Plus Five Five, Inc.) — umowa powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi (DPA dostępne na stronie dostawcy).
• Google (Workspace, Sheets, Analytics) — mechanizmy opisane w umowie o przetwarzaniu danych Google, w tym standardowe klauzule umowne i udział w Data Privacy Framework; Analytics działa wyłącznie po zgodzie.
• Cloudflare — mechanizmy opisane w umowie o przetwarzaniu danych Cloudflare, w tym udział w Data Privacy Framework.
• OpenRouter, Inc. — wyłącznie przy korzystaniu z funkcji AI w produkcie, zgodnie z warunkami dostawcy.

2. Szczegóły dotyczące mechanizmów transferu każdego dostawcy są dostępne w jego oficjalnej dokumentacji prawnej.

§ 10. Okres przechowywania danych

• Rejestr zgłoszeń — formularz kontaktowy, prezentacja, mini-audyt: do 12 miesięcy od zgłoszenia.
• Rejestr zgłoszeń — listy zainteresowanych (Organizacje, BIP): do 24 miesięcy od zgłoszenia.
• Korespondencja e-mail: przez czas prowadzenia sprawy oraz okresy wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów (np. podatkowych).
• Wiadomości marketingowe po zgodzie: do wycofania zgody lub wysłania maksymalnie dwóch wiadomości — w zależności co nastąpi wcześniej.
• Dane użytkownika i zdarzeń w Google Analytics: do 14 miesięcy; standardowe raporty zbiorcze mogą pozostać dostępne dłużej. Cookies analityczne mogą działać do 2 lat, chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub usuniesz je w przeglądarce.
• Dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe z umów: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).

§ 11. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Żądania realizujemy po wiadomości na kontakt@webg.pl.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy. Mechanizm antyspamowy ocenia wyłącznie, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka, a nie od zautomatyzowanego programu.

§ 12. Wersje, zmiany Polityki i kontakt

1. Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami działania witryny, produktu, dostawców usług lub przepisów prawa.

2. Każda wersja Polityki jest oznaczona numerem wersji oraz datą wejścia w życie.

3. Polityka prywatności w wersji 1.0 wchodzi w życie 25.09.2026.

4. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem webg.pl/polityka-prywatnosci.

5. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@webg.pl.

Wersja 1.0 · Data aktualizacji: 25.09.2026